Obowiązek informacyjny:

Podstawa prawna:

ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EURROPEJSKIEGO I RADY (EU) 2016/679 Z DNIA 27 KWIETNIA 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane twoje dane osobowe, jest Przychodnia weterynaryjna Sowa Dziubińska-Bartylak Paula, Klubińska Marta S.C. z siedzibą przy ul. Toruńskiej 6, 86-050 Solec Kujawski (dalej: Przychodnia Sowa) świadcząca usługi lekarsko-weterynaryjne. Strona www.weterynarzsolec.pl oraz www.weterynarzbydgoszcz.pl

JAK SIĘ SKONTAKTOWAĆ Z PRZYCHODNIĄ SOWA, ŻEBY UZYSKAĆ WIĘCEJ INFORMACJI O PRZETWARZANIU TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?

Możesz to zrobić drogą internetową wysyłając email na adres: przychodnia.sowa@interia.pl lub pocztą tradycyjną wysyłając list polecony za potwierdzeniem odbioru na adres: Przychodnia weterynaryjna Sowa, ul. Torńska 6, 86-050 Solec Kujawski

SKĄD PRZYCHODNIA SOWA MA TWOJE DANE OSOBOWE?

Przychodnia Sowa otrzymała je od Ciebie podczas zakładania karty leczenia w systemie Klinika XP w celu prowadzenia dokumentacji lekarsko-weterynaryjnej Twojego zwierzęcia. W trakcie zakładania tej karty została podpisana przez Ciebie zgoda na przekazanie i przetwarzanie tych danych.

JAKI JEST CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA TWOICH DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ PRZYCHODNIĘ SOWA?

Przychodnia Sowa przetwarza Twoje dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do wykonania zawartej z Tobą umowy, w tym do:

    • umożliwienia świadczenia usług lekarsko-weterynaryjnych
    • prowadzenia dokumentacji lekarsko-weterynaryjnej
    • zlecenia badań w laboratoriach zewnętrznych, z którymi współpracuje Przychodnia Sowa – jeśli dotyczy
    • przekazywania informacji do Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Bydgoszczy o zwierzętach zaszczepionych przeciwko wściekliźnie – jeśli dotyczy
    • przekazywania informacji do Wojewódzkiego Inspektoratu Farmaceutycznego w Bydgoszczy – jeśli dotyczy
    • przekazywania informacji do systemów zajmujących się ewidencjonowaniem zwierząt zachipowanych – jeśli dotyczy
    • przekazywania informacji do systemów zajmujących się ewidencjonowaniem zwierząt posiadających identyfikator szczepienia przeciw wściekliźnie – jeśli dotyczy
    • przekazywania informacji do systemów zajmujących się ewidencjonowaniem paszportów dla zwierząt – jeśli dotyczy
    • obsługi reklamacji, jeśli złożysz taką reklamację
    • obsługi zgłoszeń / informacji, które do nas kierujesz, np. poprzez telefon lub adres email
    • kontaktowania się z Tobą, w tym w celach związanych ze świadczeniem usług
    • realizacji transakcji za pomocą terminala płatniczego

Dodatkowo przepisy wymagają od Przychodni Sowa przetwarzania Twoich danych osobowych dla celów podatkowych oraz rachunkowych.

PRZYCHODNIA SOWA PRZETWARZA TWOJE DANE OSOBOWE W CELACH WSKAZANYCH PONIŻEJ, NA PODSTAWIE PRAWNIE UZASADNIONEGO INTERESU, KTÓRYM JEST:

  • prowadzenie wobec Ciebie działań marketingowych, w tym prowadzenia marketingu bezpośredniego własnych usług
  • kontaktowanie się z Tobą w celach związanych z dozwolonymi działaniami marketingowymi poprzez dostępne kanały komunikacji, w szczególności i za Twoją zgodą
  • zapewnienie obsługi usług płatniczych
  • organizacja konkursów, akcji promocyjnych itp. w których możesz braż udział
  • windykacja należności, zlecanie prowadzenia postępowań sądowych, arbitrażowych, mediacyjnych itp.
  • przechowywanie do celów archiwizacyjnych
  • zapewnienie rozliczalności (wykazanie spełnienia przez Przychodnię Sowa obowiązków wynikających z przepisów prawa)

Zgodę na przetwarzanie danych osobowych możesz wycofać w dowolnym momencie w ten sam sposób, w jaki ją wyraziłeś. Przychodnia Sowa będzie przetwarzać Twoje dane osobowe dopóki nie wycofasz zgody.

CZY MUSISZ PODAĆ PRZYCHODNI SOWA TWOJE DANE OSOBOWE?

Przychodnia Sowa wymaga podania przez Ciebie następujących danych osobowych, aby móc wykonać zawartą z Tobą umowę, a tym samym świadczyć Tobie usługę:

  • imię i nazwisko
  • adres zamieszkania
  • dane zwierzęcia

Jeśli z jakiegoś powodu nie podasz tych danych osobowych, niestety Przychodnia Sowa nie będzie mogła zawrzeć z Tobą umowy, a w konsekwencji nie będziesz mógł skorzystać z usług Przychodni Sowa.

Podanie innych danych osobowych niż wyżej wymienione, np. numeru telefonu lub adresu email jest dobrowolne.

Przychodnia Sowa może zażądać od Ciebie podania innych danych osobowych, niezbędnych np. ze względów rachunkowych lub podatkowych, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

JAKIE MASZ UPRAWNIENIA WOBEC PRZYCHODNI SOWA W ZAKRESIE PRZETWARZANIA DANYCH?

Przychodnia Sowa gwarantuje spełnienie wszystkich Twoich praw wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych tj. prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia Twoich danych, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do ich przenoszenia, niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, a także prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.

Z uprawnień tych możesz skorzystać gdy:

  • w odniesieniu do żądania sprostowania danych osobowych: zauważysz, że twoje dane osobowe są nieprawidłowe lub niepełne
  • w odniesieniu do żądania usunięcia danych osobowych: Twoje dane osobowe nie będą już niezbędne do celów dla których zostały zebrane przez Przychodnię Sowa, jednak nie wcześniej niż 5 lat od wprowadzenia ich do systemu Klinika XP – wynika to z innych przepisów prawa; cofniesz swoją zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych; zgłosisz sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych; Twoje dane będą niezgodne z prawem; dane powinny być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
  • w odniesieniu do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych: zauważysz, że Twoje dane są nieprawidłowe – możesz żądać ograniczenia przetwarzania twoich danych na okres pozwalający Przychodni Sowa sprawdzić prawidłowość tych danych osobowych; twoje dane nie będą już potrzebne Przychodni Sowa, ale mogę być potrzebne Tobie do obrony lub dochodzenia roszczeń; wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Przychodni Sowa są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
  • w odniesieniu do żądania przeniesienia twoich danych osobowych: przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Twojej zgody lub zawartej z Tobą umowy oraz gdy przetwarzanie odbywa się w sposób automatyczny

Masz prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez Przychodnię Sowa Twoich danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W JAKICH SYTUACJACH MOŻESZ SIĘ SPRZECIWIĆ WOBEC PRZETWARZANIA TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?

Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania twoich danych osobowych, gdy:

  • przetwarzanie twoich danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony szczególną sytuacją, w jakiej się znalazłeś/aś
  • twoje dane osobowe przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym są profilowane dla tego celu.

Pamiętaj, że sprzeciw możesz wnieść od dnia 25. maja 2018 roku.

KOMU PRZYCHODNIA SOWA UDOSTĘPNIA TWOJE DANE OSOBOWE?

Twoje dane osobowe Przychodnia Sowa udostępnia laboratoriom zewnętrznym, Powiatowemu Inspektoratowi Weterynarii, Wojewódzkiemu Inspektoratowi Farmaceutycznemu w Bydgoszczy, systemom zajmującym się ewidencjonowaniem zwierząt zachipowanych, systemom zajmującym się ewidencjonowaniem zwierząt posiadających identyfikator szczepienia przeciw wściekliźnie, systemom zajmującym się ewidencjonowaniem paszportów dla zwierząt, dostawcy terminali płatniczych, biuru podatkowemu.

JAK DŁUGO PRZYCHODNIA SOWA PRZECHOWUJE TWOJE DANE OSOBOWE?

Przychodnia Sowa przechowuje Twoje dane osobowe przez czas zawartej z Tobą umowy, a także po jej zakończeniu w celach:

  • dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy
  • wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności z ustawy Prawo farmaceutyczne, przepisów podatkowych i rachunkowych
  • zapobiegania nadużyciom i oszustwom
  • archiwizacyjnych
  • maksymalnie przez okres 10 lat od dnia zakończenia wykonania umowy

Przychodnia Sowa przechowuje twoje dane osobowe dla celów marketingowych przez okres obowiązywania umowy lub do momentu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, w zależności od tego, które z tych zdarzeń wystąpi jako pierwsze.

W przypadku organizowania programów lojalnościowych, konkursów, akcji promocyjnych w których możesz wziąć udział, będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe przez czas ich trwania i okres rozliczenia wręczenia nagród.

W celu rozliczalności tj. udowodnienia przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych będziemy przechowywać dane osobowe przez okres, w którym Przychodnia Sowa jest zobowiązana do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne.

CZY PRZYCHODNIA SOWA PRZEKAZUJE TWOJE DANE OSOBOWE DO PAŃSTW SPOZA EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO (EOG)?

Przychodnia Sowa nie przekazuje Twoich danych osobowych poza EOG.

CZY PRZYCHODNIA SOWA PRZETWARZA TWOJE DANE OSOBOWE AUTOMATYCZNIE (W TYM POPRZEZ PROFILOWANIE) W SPOSÓB WPŁYWAJĄCY NA TWOJE PRAWA?

Przychodnia Sowa nie przetwarza twoich danych automatycznie.